Fuiven
In Asse weet iedereen wat fuiven is, daar kan geen twijfel over bestaan! Maar weten hoe je een fuif organiseert, waar je allemaal moet aan denken en welke regeltjes je moet volgen, is vaak niet altijd even duidelijk: Welke verzekeringen moet ik afsluiten? Aan wie moet ik toestemming vragen om een tent te zetten? Hoe maak ik mijn activiteit bekend?...allemaal vragen waarop je het antwoord terug vindt in het nieuwe fuifplan van Asse!
Het fuifplan is een update van de fuifbrochure, die in 2003 verscheen. Deze handige uitgave biedt een handleiding voor al wie iets wil organiseren, zowel in een zaal als in openlucht. Een eerste deel omvat uitgebreide informatie over vergunningen, wettelijke bepalingen en verzekeringen. Hierin staat ook de praktische informatie vermeld, zoals waar je affiches mag plakken, hoe lang op voorhand je materiaal moet aanvragen, welke afspraken je zoal maakt met medewerkers enz.Een tweede deel bevat een handige bijlage met alle soorten aanvraagformulieren, zoals SABAM, gemeentemateriaal, het gebruik van infoportieken e.d. Nieuw en zeer handig is een voorbeeld van een veiligheidsplan, waarin vermeld staat wat er allemaal in een veiligheidsplan vermeld moet staan. Hierop kan elke organisatie zich baseren om er zelf één op te stellen voor hun openlucht/tentactiviteit.
Om de communicatie te verbeteren met de politiediensten dien je ook hen vooraf op de hoogte te brengen van je activiteit. Dit kan je doen door het document 'infofiche politiediensten' in te vullen en door te mailen naar de bevoegde diensten.
Naast dit fuifplan zijn er vanaf nu ook fuifboxen ter beschikking in de uitleendienst van de vzw Jeugdwerking. In deze fuifboxen zit volgend materiaal: bureaulampen, stempelkussens, eurokassa’s, pillampen, EHBOmateriaal, waterafstotende verbindingsdoos voor elektriciteitskabels, extra noodverlichting voor tenten en brandblussers.
Alle jeugdverenigingen krijgen een exemplaar van het fuifplan toegestuurd.
Wil ook jij een fuif organiseren en weet je niet hoe eraan te beginnen, vraag dan gratis een fuifplan aan bij Dienst Jeugd & Projecten, 02/452 47 60 of via anneleen.andriessen@asse.vera.be
Alle documenten vind je hier ook als bijlage.
| Benaming | Bestand | Grootte | |
|---|---|---|---|
 | De verschillende infoborden | Infoborden.doc | 19.5 kB |
| | gebruiksreglement gemeentelijke infoportieken | Gebruiksreglement infoportieken.doc | 28.7 kB |
| | gebruiksreglement gemeentelijk materiaal | Gebruiksreglement gemeentelijk materiaal .pdf | 17.5 kB |
| | gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur | Gebruiksreglement gemeentelijke infrastructuur.doc | 208 kB |
| | aanvraag infoportieken | Aanvraag Huur.doc | 22 kB |
| | Help ik organiseer! | Help ik organiseer!.doc | 60.4 kB |
| | Infofiche politiediensten | 2009 Infofiche activiteiten politie.doc | 68.1 kB |
| | Fuifplan Asse 2008 | Fuifplan Asse 2008.pdf | 285 kB |
| | Voorbeeld van een veiligheidsplan voor ten/openluchtactiviteit | Veiligheidsplan algemeen.doc | 54.8 kB |
| | Aanvraagformulier tent/openluchtactiviteit | TOESTEMMING OPENLUCHTACTIVITEIT.doc | 27.6 kB |