Reglement

Dit reglement is niet bestemd voor het huren of gebruiken van Kamphuis "De Parkvilla", het café of de zaal van jeugdhuis 't Bronneken, jeugdhuis Time-Out of jeugdhuis ‘t Ressorken !!!

Reglement voor verhuur of gebruik lokalen

Reservering van de lokalen

Niet - winstgevende activiteiten van verenigingen
Voor elk gebruik moeten de lokalen vooraf worden gereserveerd.
Dit kan op volgende wijze:

via het aanvraagformulier op deze website
bij de jeugddienst : telefonisch 02 452.31.83
bij de jeugddienst via e-mail : jeugdwerkingasse@skynet.be

Winstgevende activiteiten van verenigingen
Voor winstgevende activiteiten (wanneer er ingang of inschrijvingsgeld wordt gevraagd) moet het lokaal schriftelijk worden aangevraagd.
Indien de aanvraag telefonisch gebeurt, moet ze steeds schriftelijk worden bevestigd op het daartoe bestemde formulier of via mailen van het aanvraagformulier.

Toezegging gebeurt zo vlug mogelijk door een email van de jeugddienst of door ondertekening van de overeenkomst door beide partijen : huurder en verhuurder (vertegenwoordigd door de jeugddienst )

Privé - activiteiten
Er worden geen privé-activiteiten toegestaan in onze lokalen.

Activiteiten

Het gebruik van de lokalen wordt toegestaan voor:

Niet - winstgevende activiteiten voor verenigingen
Vergaderingen, dia- en filmvoorstellingen, cursussen, tentoonstellingen, activiteiten voor jeugdbewegingen, activiteiten van verenigingen van lichamelijke, creatieve, muzikale, dramatische of verbale aard zonder winstoogmerk.
Winstgevende activiteiten voor verenigingen
Alle activiteiten vermeld onder A waarbij toegangsgelden worden gevraagd met als rechtstreeks doel winst te maken.

Fuiven, bals, optredens mogen niet worden georganiseerd in de lokalen van de jeugddienst (uitz. zaaltjes jeugdhuizen) omdat deze lokalen niet voldoende geïsoleerd zijn.

Vergoeding voor het gebruik

Niet - winstgevende activiteiten voor verenigingen :

voor eenmalige activiteiten : gratis
voor permanente activiteiten : geen huurgeld, wel onkosten voor verbruik van energie :

Winstgevende activiteiten voor verenigingen :

verenigingen jeugddienst of jeugdraad: gratis
andere verenigingen: € 7,5/ halve dag - € 15/ ganse dag.

Indien er twijfel bestaat of de activiteit al dan niet winstgevend is,
wordt de beslissing getroffen door de Raad van Bestuur.

Hoe gebeurt de betaling?

De betaling gebeurt cash of per overschrijving min. 4 dagen vóór de activiteit bij de jeugddienst.

Toestand van de lokalen

De gebruiker brengt de lokalen terug in de staat waarin hij ze gekregen heeft. Alle schade en/of verlies van meubelen of materiaal die eigendom zijn van de jeugddienst (of van zijn deelwerkingen), van de jeugdraad, wordt onmiddellijk gemeld en vergoed door de gebruiker.
Er wordt geen eigen materiaal achtergelaten in de lokalen, tenzij met toestemming van de jeugddienst.
De lichten worden op het einde van de bijeenkomst gedoofd en de verwarming verminderd tot waakvlam of minimumstand. Ramen en deuren worden gesloten.
De gebruiker staat zelf in voor de schoonmaak van het gebruikte lokaal, onmiddellijk na de activiteit. Ook de tafels en stoelen worden proper gemaakt en terug in de oorspronkelijke toestand geplaatst.

Consumptiegoederen

In de vergaderlokalen : Stationsstraat 88 en Bergestraat 2 - Asse

Tijdens de openingsuren van jeugdhuis ‘t Bronneken
Er kan drank gekocht worden in het jeugdhuis aan de gewone café - prijzen
Buiten de openingsuren van jeugdhuis ‘t Bronneken
Er kan geen drank verbruikt worden van jeugdhuis ‘t Bronneken tenzij bij onderlinge overeenkomst met een afgevaardigde van het jeugdhuis.

In uitzonderlijke gevallen kan er voor eigen drank of andere consumpties gezorgd worden.
Dit moet vooraf worden afgesproken met de verhuurder.

In de andere lokalen

Er kan zelf drank of consumptiegoederen meegebracht worden.

Verantwoordelijkheid

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor eventueel lawaai - overlast, vandalisme of eventuele ongevallen.
Er wordt uitdrukkelijk gevraagd hierop toezicht uit te oefenen.

Praktische regeling

De gebruiker neemt tijdig contact op met de jeugddienst voor praktische regelingen i.v.m. sleutels, consumptiegoederen, gebruik materiaal, schoonmaak,....
Sleutels kunnen enkel bijgemaakt worden mits toelating van de jeugddienst.
Indien nodig wordt er nog een afsprakennota tussen de jeugddienst en de gebruiker in bijlage bij de overeenkomst gevoegd.

Gebruik of huur materiaal

          De jeugddienst beschikt over een uitleendienst waar o.a. een overheadprojector,
          tv-toestel en videorecorder, videocamera...    kunnen worden uitgeleend.
          Lijst op aanvraag bij de jeugddienst.

Veiligheid

Er mag niets aan de brandblusinstallatie worden gewijzigd als er geen effectief brandgevaar is.
In geen enkel van deze lokalen van de jeugddienst kan men blijven overnachten, omdat ze niet voldoen aan veiligheidsvoorschriften voor nachtverblijf.
Omwille van sociale - en brandveiligheidsredenen kan er in deze bovenstaande lokalen zelf niet gerookt worden.