Jeugdbewegingen
Reglement 4 : Werkingssubsidies voor jeugdbewegingen
Artikel 1.
Om in aanmerking te komen voor subsidies moet de jeugdbeweging erkend worden door het JBP (zie reglement 1 : erkenning door het JBP).
Artikel 2.
De jeugdbeweging moet jaarlijks vóór 31 december het betalingsbewijs van volgende verzekering voorleggen aan de jeugddienst:
Lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid
Verzekering inboedel tegen brand en aanverwanten
Brandverzekering lokalen( enkel indien de vereniging zelf eigenaar is van de lokalen)
Artikel 3.
Na elk trimester krijgt de jeugdbeweging een voorgedrukt formulier voor de aanvraag van werkingssubsidies toegestuurd. Dit formulier moet volledig ingevuld en ondertekend binnen de maand volgend op het verlopen trimester binnengestuurd worden : dus eind april, eind juli, eind oktober, eind januari. Samen met de aanvraag voor werkingssubsidies die eind oktober wordt binnengestuurd, moet eveneens een financieel toestand worden binnengestuurd aan de jeugddienst.
Dit houdt in:
- Kastoestand op 31/8
- Uittreksel zichtrekening op 31/8
- Uittreksel spaarrekening op 31/8( enkel indien de vereniging hierover beschikt)
De ledenlijst moet worden binnengestuurd in januari.
Artikel 4. Het totale jaarbudget 11.412 EUR wordt over de aanvragende jeugdbewegingen over 4 kwartalen als volgt verdeeld :
elke jeugdbeweging die zelf de energiekosten moet betalen zal na voorlegging van hun factuur in de loop van de maand mei 200 EUR energietoelage ontvangen.
Dit bedrag wordt van het totale jaarbudget van werkingstoelagen voor jeugdbewegingen getrokken.
Het aantal leden per activiteit wordt via een puntensysteem berekend.
Artikel 5.
Het totale jaarbudget, 11.412 EUR, wordt 4 x per jaar evenredig verdeeld en per kwartaal telkens opnieuw berekend. Per kwartaal 2.853 EUR.
Artikel 6. De uitbetalingen gebeuren binnen de 2 maanden na het binnensturen van de formulieren. Indien de jeugdbeweging geen aanvraag binnen de maand na het verlopen trimester binnenstuurt, vervalt de subsidie en wordt deze verdeeld onder de andere jeugdbewegingen.
|
Periode uitbetaling |
| April-Mei: voor kwartaal 1 (januari-maart) 2.853 EUR te verdelen over alle jeugdbewegingen Augustus-September:voor kwartaal 2 (april-juni) 2.853 EUR te verdelen over alle jeugdbewegingen November-December voor kwartaal 3 (juli-september) 2.853 EUR te verdelen over alle jeugdbewegingen Januari-Februari:voor kwartaal 4 (oktober-december) 2.853 EUR te verdelen over alle jeugdverenigingen. |