Jeugdinfra
Reglement 5: Onderhoud van de lokalen van de jeugdbewegingen (jeugdinfra)
Artikel 1.
Jeugdinfra maakt deel uit van de jeugddienst en ondersteunt de Assese jeugdbewegingen in de opvolging van verbouwings- en instandhoudingswerken, met een eventuele technische en financiële tussenkomst ervan of financiering van materiaalkosten m.b.t. hun lokalen. Het betreft enkel grote herstellings-, aanpassingswerken of buitenwerken.
Artikel 2.
Voor jeugdinfra beschikt de jeugddienst over een budget van 9.916 EUR inclusief 1.000 EUR onderhoudsproducten en inclusief 1.000 EUR huur brandblusapparaten.
Artikel 3.
De jeugdbewegingen die gebruik willen maken van jeugdinfra moeten hun schriftelijke aanvraag indienen bij de jeugddienst. Bij deze aanvraag wordt een korte beschrijving van de werken en / of de materialen opgegeven.
Artikel 4.
De jeugddienst zal de belangrijkheid en de dringendheid van de aanvragen onderzoeken en zal tevens worden nagekeken of de werken door een gespecialiseerde firma, door de gemeentelijke diensten of door de jeugdbeweging zelf dienen te gebeuren.
Artikel 5.
Indien de werken door een gespecialiseerde firma dienen te gebeuren, vraagt de jeugdbeweging een prijsofferte met een identieke beschrijving van aard, kwaliteit, levering, betalingsvoorwaarden, prijs, hoeveelheid en waarborgen van werken en materialen. Deze prijsoffertes moeten in het bezit zijn van de jeugddienst vóór 15 maart. Samen met de prijsoffertes wordt tevens de toelating voor de werken door de eigenaars van de lokalen voorgelegd.
Artikel 6.
Voor werken uitgevoerd door een firma zal de jeugdbeweging minstens 50 % van de kosten dragen. Voor werken uitgevoerd door de technische diensten van de gemeente zal de jeugdbeweging minstens 25 % van de kosten dragen. Indien de werken door de jeugdbeweging zelf worden uitgevoerd, dient de jeugdbeweging voor slechts 25 % in de materiaalkosten tussen te komen. Het financieel plan zal worden voorgelegd ter goedkeuring aan de eerst volgende RVB van de jeugddienst, pas dan kunnen materialen worden aangekocht of werken worden uitgevoerd.
Artikel 7.
Werken of materialen die niet zijn goedgekeurd door de jeugddienst, zullen niet gesubsidieerd worden.
Artikel 8.
Er kan jaarlijks een budget van max. 100 EUR per jeugdbeweging terugbetaald worden aan onderhoudsproducten(enkel voor buitenkant van de lokalen).Vóór 15 september moet de vereniging hiervoor een standaardformulier invullen en indienen bij de jeugddienst, samen met de schriftelijke bewijsstukken van alle onkosten. Er wordt max. 50% van de onkosten terugbetaald.
Artikel 9.
Jaarlijks zal elke jeugdbeweging een sleutel overhandigen aan een afvaardigde van de jeugddienst en dit voor de controle van de brandblusapparaten. Tevens zal de afvaardigde van de jeugddienst toegang krijgen tot de lokalen of installaties ter voorbereiding of controle van werken. Het staat de jeugddienst vrij om de aanwending van materialen die gesubsidieerd zijn, te controleren.
Artikel 10.
Werken die door een firma worden uitgevoerd moeten binnen de drie maanden na goedkeuring door de jeugddienst in uitvoering zijn.
Artikel 11.
Er moet steeds worden gefactureerd op naam van de jeugdbeweging. Voor de uitbetaling van het subsidiebedrag zal de jeugdbeweging een originele factuur overhandigen aan de jeugddienst. Indien het factuurbedrag meer dan 10% hoger is dan het offertebedrag, moet de aanvraag herzien worden. Indien het factuurbedrag kleiner is dan het offertebedrag dan wordt de subsidie herberekend onder voorwaarden vermeld onder art. 6.
Artikel 12.
Bij eventuele fraude kan de volledige subsidie teniet worden gedaan of kan de uitbetaalde subsidie opgeëist worden door de jeugddienst.
|
Periode van uitbetaling |
Max. Bedrag | Bestemming restbedrag |
| Tijdens het werkjaar: na de uitvoering van de werken en het binnenbrengen van de rekening. | 9.916 EUR | Kan aanbesteed worden voor grote werken. |