Jeugdinfra
Wat ?
Subsidies voor onderhoudswerken aan de lokalen van de jeugdbewegingen. Minstens de helft van de kosten van de onderhoudswerken worden terugbetaald.
Aanvraagformulieren en reglement kan je vinden bij vzw Jeugdwerking of via deze website.
Reglement voor het onderhoud van de lokalen van de jeugdbewegingen
Artikel 1
Jeugdinfra is een werkgroep van vzw Jeugdwerking en verenigt de Assese jeugdbewegingen om zich bezig te houden met de opvolging van verbouwings- en instandhoudingswerken, met een eventuele technische en financiële tussenkomst ervan of financiering van materiaalkosten m.b.t. hun lokalen. Het betreft enkel grote herstellings- , aanpassingswerken of buitenwerken.Artikel 2
Voor jeugdinfra beschikt vzw Jeugdwerking over een budget van € 9915,74 inclusief, € 743,68 onderhoudsproducten en € 991,57 huur brandblusapparaten.Artikel 3
De jeugdbewegingen die gebruik willen maken van jeugdinfra dienen op de vergadering van jeugdinfra in februari hun schriftelijke aanvraag binnen op voorgedrukte formulieren of via deze website (uitgezonderd bij gevallen van overmacht). Bij deze aanvraag wordt een korte beschrijving van de werken en / of de materialen opgegeven.Artikel 4
Op de vergadering van februari zal de belangrijkheid en de dringendheid van de aanvragen worden besproken, en zal tevens worden nagekeken of de werken door een gespecialiseerde firma, door de gemeentelijke diensten of door de jeugdbeweging zelf dienen te gebeuren.Artikel 5
Indien de werken door een gespecialiseerde firma dienen te gebeuren, vraagt de jeugdbeweging vóór 15 maart een prijsofferte met een identieke beschrijving van aard, kwaliteit, levering, betalingsvoorwaarden, prijs, hoeveelheid en waarborgen van werken en materialen. Deze prijsoffertes moeten in het bezit zijn van vzw Jeugdwerking vóór 15 maart. Samen met de prijsoffertes wordt tevens de toelating voor de werken door de eigenaars van de lokalen voorgelegd.Artikel 6
Op de vergadering van jeugdinfra van einde maart zal een financieel plan van werken en materialen worden opgesteld. Voor werken uitgevoerd door een firma zal de jeugdbeweging minstens 50 % van de kosten dragen. Voor werken uitgevoerd door de technische diensten van de gemeente zal de jeugdbeweging minstens 25 % van de kosten dragen. Indien de werken door de jeugdbeweging zelf worden uitgevoerd, dient de jeugdbeweging voor slechts 25 % in de materiaalkosten tussen te komen. Het financieel plan zal worden voorgelegd ter goedkeuring aan de eerst volgende Raad van Bestuur van vzw Jeugdwerking, pas dan kunnen materialen worden aangekocht of werken worden uitgevoerd.Artikel 7
Werken of materialen die niet zijn goedgekeurd door vzw Jeugdwerking, zullen niet gesubsidieerd worden.
Artikel 8
Er wordt jaarlijks een budget van € 743,68 voorzien voor onderhoudsproducten (enkel voor de buitenkant van de lokalen). Een voorgedrukt formulier met een opsomming en beschrijving van de producten zal in de loop van april naar elke jeugdbeweging worden verstuurd of gemaild, met daarop een uiterste datum van aanvraag vermeld.Artikel 9
Jaarlijks zal elke jeugdbeweging op de eerste aanvraag een sleutel overhandigen aan een afvaardiging van vzw Jeugdwerking en dit voor de controle van de brandblusapparaten. Tevens zal de afvaardiging van vzw Jeugdwerking toegang krijgen tot de lokalen of installaties ter voorbereiding of controle van werken. Het staat vzw Jeugdwerking vrij om de aanwending van materialen die gesubsidieerd zijn, te controleren.Artikel 10
In de vergadering van jeugdinfra in maart zal telkens worden overlegd wie de werken opvolgt of wie de materialen aankoopt.
Artikel 11
Werken die door een firma worden uitgevoerd moeten binnen de drie maanden na goedkeuring door vzw Jeugdwerking in uitvoering zijn.Artikel 12
Er moet steeds worden gefactureerd op naam van de jeugdbeweging. Voor de uitbetaling van het subsidiebedrag zal de jeugdbeweging een originele factuur overhandigen aan de vzw Jeugdwerking. Indien het factuurbedrag meer dan 10 procent hoger is dan het offertebedrag, moet de aanvraag herzien worden. Indien het factuurbedrag kleiner is dan het offertebedrag dan wordt de subsidie herberekend onder voorwaarden vermeld onder art. 6
Artikel 13
Bij eventuele fraude kan de volledige subsidie teniet worden gedaan of kan de uitbetaalde subsidie opgeëist worden door vzw Jeugdwerking.