Kampvervoer
Wat ?
De gemeente stelt vrachtwagens ter beschikking voor de jaarlijkse zomerkampen.
Het vervoer is gratis en toegestaan in Benelux.
Aanvraagformulier en reglement kan je vinden bij vzw Jeugdwerking of op deze website.
Reglement Kampvervoer
Artikel 1
Per kamp dient een nieuwe aanvraag te worden ingevuld en ondertekend. De aanvragen worden verstuurd vóór eind februari.
Artikel 2
Elke jeugdwerkvorm erkend door het jeugdbeleidsplan kan een aanvraag indienen tot vervoer van kampmateriaal. De aanvrager dient zich in dit geval te houden aan alle artikels uit dit reglement.Artikel 3
De aanvragen worden schriftelijk ingediend met een daarvoor bestemd formulier dat ter beschikking ligt bij vzw Jeugdwerking of via deze website. Alle aanvragen dienen gestuurd of gemaild te worden naar vzw Jeugdwerking vóór 1 mei. Mondelinge aanvragen komen niet in aanmerking. Samen met de aanvraag wordt een exacte wegbeschrijving bezorgd.Artikel 4
De planning van dit kampvervoer wordt in samenspraak met de technische dienst, vzw Jeugdwerking en de betrokken vereniging opgemaakt. Vzw Jeugdwerking stelt de vereniging op de hoogte van een definitieve beslissing vóór 15 juni.Artikel 5
Het kampvervoer in België is gratis en enkel toegestaan in de Benelux tot een afstand van 200 km (max. 400 km heen en terugreis).Artikel 6
Het vervoer op zon- en feestdagen kan niet gegarandeerd worden.Artikel 7
De verantwoordelijke van de vereniging neemt uiterlijk 7 dagen voor de vertrekdatum contact op met de werkleider van de technische dienst : tel. 02/452.67.28 en dit tussen 8.00 en 8.30 uur en tussen 16.30 en 17.00 uur en vragen naar Dhr. Van den Driessche Karel.Artikel 8
Het vervoer naar het kamp hangt af van de laadtijd. De vrachtwagens vertrekken om 7.00 uur naar de plaats van laden.Artikel 9
Het vervoer naar Asse kan niet nader gespecifieerd worden. De vrachtwagens vertrekken om 7 uur ‘s morgens in Asse.Artikel 10
De vereniging zorgt voor voldoende mankracht bij het laden en lossen van de vrachtwagens en één begeleider die met de vrachtwagen meerijdt. De gemeentediensten zorgen enkel voor het vervoer van het materiaal.Artikel 11
De lading is niet verzekerd. De begeleider is verzekerd tijdens de heen- en terugrit (burgerlijke aansprakelijkheid van het voertuig).
De vereniging is verplicht het te vervoeren materiaal te verzekeren (tegen brand en alle risico's) tijdens de heen- en terugreis. De verzekeringspolis hiervan moet één week voor het vertrek in het bezit zijn van vzw Jeugdwerking. De jeugdbewegingen kunnen ook informeren bij hun overkoepeling om een verzekering af te sluiten.
Ook kan de vereniging via het gemeentebestuur een verzekering alle risico's afsluiten waarvan de vereniging de kosten draagt. Een betalingsbewijs van deze verzekeringspolis moet minstens een week voor het vertrek van de vrachtwagen in het bezit zijn van vzw Jeugdwerking.
Artikel 12
De aanvrager verbindt zich ertoe geen gevaarlijke of ontplofbare producten (gasflessen, benzine, stookolie, ...) tussen de lading aan te brengen. Er kunnen eventuele uitzonderingen worden toegestaan door het gemeentebestuur.