Reglement
Het volledige reglement vindt in bijlage terug. Hieronder staan de belangrijkste zaken.Gebruikers uitleendienst:
De gebruikers worden onderverdeeld in 3 grote categoriën:
-
Categorie A:
De gemeentelijke jeugdraad Asse, eigen werkingen van vzw Jeugdwerking, Dienst Jeugd en Projecten, IBO Spinibo, Hopduvelcomité, JAC Asse, CC Asse, Cultuurdienst Asse, Sportdienst Asse en eigen personeel vzw Jeugdwerking en Dienst Jeugd en Projecten.
-
categorie B:
Jeugdhuis 't Bronneken, Time out en 't Ressorken; Scouts en Gidsen Zellik, Scouts en Gidsen Asse; Scouts Kramaai (Mollem); Chiro Zellik, Chiro Walfergem; KKOS; KSA Walfergem, KSA Terheide, VKSJ Terheide; KAJ Asse; Moeder en Vader Hopland; wereldwinkeljongeren Asse, vzw 't Smiske; jeugdrodekruis Asse; AJA; jong CD&V Asse; jong VLD Asse; vzw Echo; 13+ Relegem; Vormselcatechese Mollem; Milieuadviesraad Asse; Seniorenraad Asse; Sportraad Asse; cultuurraad Asse; scholen van Asse en oudercomités scholen Asse.
-
categorie C:
Opmerkingen :
- Je kan vanaf 2 maand op voorhand reserveren.
- Het materiaal wordt max. voor 2 weken uitgeleend, ook voor kampen. Wie eerst materiaal aanvraagt heeft er ook als eerste recht op (vergeet nooit datum waarop je de aanvraag invult te vermelden)
- Indien meerdere aanvragen tegelijkertijd ( op dezelfde datum ) worden ingediend voor dezelfde periode wordt het materiaal verdeeld over de verschillende verenigingen. Je krijgt zo snel mogelijk bevestiging van je aanvraag : het formulier met bevestiging wordt teruggemaild of teruggestuurd naar de aanvrager.
Huurprijs en waarborg?
- Het ontlenen van materiaal is GRATIS voor alle verenigingen en personen uit categorie A en B. De verenigingen en personen uit categorie C betalen een kleine huurprijs.
- Verenigingen en personen uit categorie A betalen geen waarborg. Verenigingen en personen uit categorie B betalen enkel een waarborg bij het ontlenen van audiovisueel materiaal. Verenigingen en personen uit categorie C betalen altijd een waarborg. De prijs van de waarborg geldt voor de volledige uitleenperiode.
Verloren of beschadigd materiaal dient vergoed te worden:
- Bij lichte schade betaal je de kosten van de herstelling.
- Bij verloren of zwaar beschadigd materiaal betaal je de nieuwwaarde van het goed.
- Er wordt eveneens een bijdrage aangerekend voor het niet naleven van de tijdstippen voor het terugbrengen van het materiaal ( de huurprijs per dag te laat).
Contract:
- via email : enkel de bevestiging die je van ons teruggemaild krijgt geldt als bewijs dat wat je gereserveerd hebt wel degelijk kan uitgeleend worden. Bij de afhaling van het materiaal wordt een handtekening gevraagd waardoor de ontlener zich akkoord verklaart met het reglement. Hij is dan verantwoordelijk voor het ontleende materiaal en dit vanaf het tijdstip van afhaling tot het tijdstip van inlevering.
- via gewoon aanvraagformulier : Het contract wordt steeds in tweevoud opgemaakt en beiden worden door de 2 partijen ondertekend: één voor de uitleendienst en één voor de ontlener, of een kopie van het contract wordt door vzw Jeugdwerking bijgehouden. Door de ondertekening verklaart de ontlener zich akkoord met het reglement. Hij is dan verantwoordelijk voor het ontleende materiaal en dit vanaf het tijdstip van afhaling tot het tijdstip van inlevering.
Afhalen:
- Op de afgesproken datum het materiaal afhalen (openingsuren zie rubriek vzw Jeugdwerking ) Het materiaal moet telkens ten laatste een half uur voor sluitingstijd afgehaald worden.
- Er wordt steeds van uitgegaan dat het materiaal in goede staat wordt uitgeleend. Elke klacht omtrent de staat van het materiaal dient onmiddellijk na ontvangst te worden gemeld aan vzw Jeugdwerking. - Indien de vereniging niet erkend is door vzw Jeugdwerking betaalt deze een huurprijs en waarborg bij het afhalen van het materiaal.
Terugbrengen:
- De ontlener dient zijn contract voor te leggen bij het terugbrengen van het ontleende materiaal.
- Bij het terugbezorgen van het ontleende materiaal controleert de verantwoordelijke van de uitleendienst samen met de aanvrager het materiaal.
- Van de schade die eventueel wordt vastgesteld wordt melding gemaakt op het contract. Op basis van deze vaststelling wordt een schadenota opgemaakt die betaald wordt door de ontlener
- Bij het niet terugbezorgen van het materiaal op het afgesproken tijdstip wordt een extra huurprijs aangerekend. (per dag later wordt de huurprijs aangerekend)
| Benaming | Bestand | Grootte | |
|---|---|---|---|
 | reglement uitleendienst vzw Jeugdwerking | Reglement uitleendienst vzw Jeugdwerking.doc | 45.1 kB |